Зараз самий час починати діяти. Проведіть презентацію для великої кількості людей і зробіть все, щоб зацікавити їх із самого початку. Якщо ви боїтеся, що люди, які прийшли на вашу презентацію розмовлятимуть про інше, позіхатимуть - або ще гірше, спати і хропти.
Не хвилюйтеся. Використовуючи деякі корисні поради, які вказані нижче, ви зможете зробити навіть доповідь про реформи державної служби дуже цікавою:
1. Розпочніть з яких-небудь цікавих, яскравих, що запам'ятовуються або серйозних фактів. Це дуже ефективний метод зацікавити аудиторію із самого початку.
2. Ставте несподівані питання: Дуже корисний спосіб зацікавити аудиторію - це ставити провокаційні і риторичні питання, які не вимагають відповіді, але примушують людей думати на ним. Якщо ви хочете, то можна запропонувати комусь відповісти на це питання.
3. Використовуйте метод мозкового штурму: Попросіть аудиторію прийняти участь в презентації, подумати і запропонувати все рішення певних завдань. Завжди приводьте відповідні приклади, коли про щось розповідаєте і запитуйте їх думку, змусьте їх знаходити нестандартні рішення. Зробіть так, щоб вони почали шукати альтернативні шляхи рішення задачі.
4. Ділитеся власним досвідом: Один з самих кращих способів навчити інших - це проаналізувати свій досвід і свої помилки. Коли ви ділитеся своїм досвідом з іншими, ви зацікавлюєте аудиторію і допомагаєте їм зрозуміти, що ви хочете до них донести і чому навчити.
5. Проводьте порівняння з недавнім заходом: Зробіть свою презентацію сучасною і намагайтеся прив'язувати її до недавніх або поточних заходів. Також, дуже важливо в конкретних прикладах розбирати конкретні випадки та знаходити відповідні шляхи рішення.
6. Показуйте наочно: Намагайтеся наочно показувати, чому ви бажаєте їх навчити. Якщо ви хочете навчити людей певним навичкам, обов'язково взаємодійте з аудиторією. Ви також можете попросити їх попрактикувати на поруч сидячих партнерах. Наприклад, якщо ви проводите презентацію про продукцію, викличте будь-якого охочого із залу.
7. Запитуйте про приклади: Окрім розповіді про особистий досвід і приклади, обов'язково запитайте у аудиторії про їх досвід і цікаві моменти з їх життя. Ймовірно у когось є схожий досвід в представленій ситуації, який допоможе краще прояснити незрозумілі моменти. Зробіть так, щоб аудиторія вважала себе невід'ємною частиною процесу. Це допоможе вам досягти більшої взаємодії з публікою і вони відчуватимуть це відношення.
8. Розігруйте ролі: Розігрування ролей це відмінний спосіб зацікавити слухачів. Розподілите ролі між собою і слухачами або між декількома людьми в аудиторії.
9. Наведення образів: Введіть своїх слухачів в подорож по своїй свідомості і постарайтеся зробити цю подорож як можна барвистішою і описуйте усе в яскравих деталях. Вони можуть відправитися в подорож в часі або просторі, залежно від їх цілей і переваг.
10. Заохочення: Коли хто-небудь із слухачів бере участь в обговоренні, обов'язково приділите цьому увагу, щоб людина відчувала, що вам це потрібно. Це змусить інших приєднатися до бесіди.
11. Додавайте більше ілюстрацій: Продемонструйте сучасні фото і відео, графіки, таблиці і так далі, усе це допоможе краще слухачам сприйняти інформацію. Короткі відео ролики також внесуть позитивний ефект.
12. Розкажіть смішну історію: Усім подобається гумор, і Ви можете зробити презентацію легшою і привабливішою, включивши в неї анекдот або забавне спостереження.
13. Розкажіть слухачам, чому вони мають бути уважними: Роз'ясніть як продукція, яку Ви представляєте, або нові знання допоможуть їм в рішенні поточних проблем. Розкажіть їм, що поставлено для них на карту.
У кінці презентації підсумуйте усі важливі пункти і знову пройдіться по них. Повторіть завдання, яке Ви поставили перед собою, і приведені аргументи, і нагадайте Вашій аудиторії, що вони з Вашої презентації повинні обов'язково запам'ятати. На закінчення Ви можете використати ще один "гачок" (як Ви зробили на початку) або заклик до дії або поставити зухвале завдання перед аудиторією.
