Nadszedł ten czas. Musisz wygłosić prezentację przed dużą liczbą słuchaczy, których zainteresowanie chcesz utrzymać od początku do końca. Martwisz się, że w trakcie zaczną oni rozmawiać, ziewać lub nawet jeszcze gorzej - chrapać.

Bez obaw. Stosując się do poniższych technik i wskazówek nawet prezentację dotyczącą reform w państwowej służbie cywilnej uczyniłbyś interesującą:

1. Zacznij od stwierdzenia, które jest zabawne, niezwykłe lub problemowe: Takie otwarcie przykuje uwagę Twojej widowni.

2. Zadawaj pytania: Wspaniałym sposobem na utrzymanie zainteresowania jest zadawanie prowokujących pytań retorycznych – nie wymagają one odpowiedzi ze strony słuchaczy, ale zmuszają ich do myślenia. Jeśli chcesz, możesz nawet poprosić ochotnika o odpowiedź.

3. Zastosuj technikę burzy mózgów: oproś słuchaczy o jakiś pomysł związany z Twoja prezentacją, na przykład o rozwiązanie jakiegoś problemu. Przedstaw problem i zaangażuj uczestników w aktywne poszukiwanie jego rozwiązań. Zachęć do szukania niestandardowych i alternatywnych rozwiązań.

4. Podziel się osobistym doświadczeniem: Jednym z najlepszych sposobów na nauczanie innych jest ukazanie tego na własnym przykładzie. Dzięki temu pomożesz swojej widowni utożsamić się z Tobą i lepiej zrozumieć, co starasz się przekazać.

5. Odnieś się do bieżących wydarzeń: Uczyń swoją prezentację aktualną poprzez nawiązanie do wydarzeń, które ostatnio miały miejsce. Pomocne może być również odwołanie się do konkretnych informacji związanych z Twoja grupą słuchaczy.

6. Zademonstruj: Staraj się zademonstrować to, czego uczysz. Jeśli starasz się nauczyć konkretnej umiejętności, pokaż ją widowni na przykładzie kogoś z ochotników. Możesz również poprosić ich o przećwiczenie z osoba siedzącą obok nich. Jeśli robisz prezentacje produktu, zaprezentuj go na osobie z widowni.

7. Pytaj o przykłady: Zamiast podawać przykłady, poproś o to ochotników z widowni. Prawdopodobnie ktoś będzie znał przykład obrazujący, to co chcesz powiedzieć. Pozwól swoim słuchaczom być partnerem tej interakcji. W ten sposób będzie to wyglądało jakbyś rozmawiał z nimi a nie tylko do nich mówił.

8. Zainscenizuj scenkę: Odgrywanie ról jest wspaniałym sposobem zaangażowania widowni. Wcielając się w określoną rolę, odegraj scenkę z kimś z widowni, lub poproś o jej odegranie kilkoro ze słuchaczy.

9. Kieruj wyobraźnią: Zabierz swoich słuchaczy na wycieczkę w głąb ich umysłów i opisując scenę lub postać uczyń ją tak, wyraźną, jak tylko to możliwe. W zależności od Twojego celu, mogą oni podróżować w czasie lub przestrzeni.

10. Podziękuj za wkład: Kiedy uczestnicy biorą udział w dyskusji, podziękuj im doceniając ich wkład w rozmowę. Dzięki temu zachęcisz pozostałych do aktywności.

11. Korzystaj z materiałów wizualnych: Pokaż interesujące ilustracje, wykresy i tabele, aby ułatwić słuchaczom zapamiętanie informacji. Możesz również pokazać krótki filmik video.

12. Opowiedz zabawną historyjkę: Każdy lubi dobry humor, więc opowiadając zabawną anegdotę uczynisz swoją prezentację przyjemniejszą i ciekawszą.

13. Wskaż przydatność zdobytej wiedzy: Wytłumacz słuchaczom, w jaki sposób produkt lub nowo nabyta wiedza pomoże im w ich aktualnej sytuacji. Wskaż, na jej znaczenie.

Na zakończenie prezentacji podsumuj najważniejsze punkty. Powtórz, jaki był cel Twojej prezentacji oraz Twoje główne argumenty, a także przypomnij, co powinni oni wynieść z tego spotkania. Na koniec użyj jakiegoś interesującego wyrażenia (tak, jak na początku w celu przykucia uwagi) lub zaangażuj słuchaczy do jakiegoś zadania lub innej aktywności.